David Allen: De la pedepsit de timp, la entuziast al muncii productive

Când a fost ultima oară când te-ai plâns că nu ai timp să faci toate lucrurile pe care vrei să le faci? Când a fost ultima oară când te-ai plâns că felul în care te organizezi nu te ajută să fii mai productiv? Dacă ești ca restul oamenilor, probabil problemele de time management sunt pe ordinea de zi. Nu sunt pe ordinea de zi neapărat pentru că nu te pricepi la a-ți face treaba, ci mai degrabă felul cum tu ți-o împarți nu te ajută să duci totul la căpat cu success de fiecare dată. Te înțeleg perfect. De ce? Pentru că și eu am fost acolo. De fapt cu toții am fost acolo la un moment dat. E ceva normal ca uneori să ai probleme în a-ți administra timpul. La fel cum și munca ta este în schimbare, la fel și felul cum te organizezi ar trebui să fie în schimbare. Cartea despre care am de gând să îți vorbesc este probabil cartea care a făcut din time management un subiect de actualitate. O să îți vorbesc pe scurt despre Getting Things Done de David Allen și o să îți explic de ce ai nevoie de această carte și cum te poate ea ajuta.

Am auzit prima oară de cartea lui David Allen acum vreo 4 ani, când începusem să devin interesat de dezvoltare personală și am auzit pentru prima oară conceptul de time management la facultate. Ca orice concept interesant de care am dat la facultate, acesta nu era dezbătut deloc în curricula universitară, așa că a trebuit să cercetez pe cont propriu. Pentru că nu știam nici o carte, am decis să  dau o căutare pe Internet să văd dacă există vreun autor care să pună punctual pe I privind acest subiect. Primul de care am dat, a fost David Allen, iar mulțimea de oameni care se simțea ajutată de către cartea lui era copleșitoare. Așa că am hotărât să cercetez mai departe. Sistemul lui David Allen este atât de simplu de fapt, încât s-ar putea să funcționeze pentru tine, cum a funcționat mult timp pentru mine. Motivul pentru care eu cred în sistemul lui David Allen, deși au mai apărut foarte multe alte sisteme de time management, este pentru că obiectivul sistemului este să te ajute să ajungi să fii productiv fără a fi stresat. Nu prea mai cred în ideea că trebuie să muncești mult pentru a ajunge unde dorești, ci trebuie să muncești deștept. De aceeași părere este și David Allen.

O să mă concentrez pe etapa care pe mine m-a convins încă de la început. După ce ai înțeles ce ai de făcut cu o sarcină, ai 3 acțiuni posibile:

• Să faci acea activitate.
• Să o amâni pentru atunci când ai timp (Stabilești exact când o faci).
• Să o dai altcuiva să o facă.

Aceste 3 simple acțiuni îți pot debloca gândirea. Aceste 3 simple acțiuni te pot pune mai repede pe treabă. Una dintre convingerile mele legate de productivitate este că dacă discuți prea mult despre un lucru, o să ajungi să nu îl mai faci. Pe măsură ce discuți mai mult despre un lucru, în loc ca rezolvarea lui să devină mai evidentă, rezolvarea lui capătă complexitate și implicații negative percepute (te gândești ce se întâmplă dacă nu îl faci și s-ar putea ca frica de a dezamăgi să te facă să înțepenești). Deși poate părea un sistem de time management care se adresează oamenilor leneși, eu cred că  e mai degrabă un sistem de time management pentru oamenii care înregistrează mulți timpi morți (pause care omoară productivitatea) sau primesc multă muncă reactivă. Dacă  vrei doar esențialul din carte, te poți orienta doar după diagrama atașată în articol. Totuși dacă vrei să înțelegi perfect cum îți poți îmbunătăți productivitatea prin mici acțiuni, îți recomand să cumperi  cartea. Inițial am crezut că diagrama îmi va fi îndeajuns. Totuși nu a fost așa. Anul acesta după ce am recitit cartea, mi-am dat seama de multe greșeli în aplicarea sistemului. Așa cum nu poți să înveți artele marțiale fără să le practici, așa nu o să poți aplica corect acest sistem fără să citești toată cartea. Ceea ce am scris eu în această recenzie nu surprinde decât 5% din ceea ce poate să îți ofere această carte. Orice sistem de management al timpului este valoros, atâta timp cât este adaptat de către individul pe care îl practică. Pentru mine Getting Things Done (GTD) a fost punctul din care am plecat să descopăr ceea ce mi se potrivește mie și pentru mine a fost o carte extrem de influentă.

Recenzie scrisă de Gabriel Nechia de la 1cartepesaptamana.ro